Datenschutzerklärung
Förder- und Verschönerungsverein Henau e.V.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist
Förder- und Verschönerungsverein Henau e.V.
Soonwaldstraße 3
55490 Henau
Vertreten durch den Vorstand.
Petra Müller (1. Vorsitzende)
Torsten Schrimpf (2. Vorsitzender)
Mail: mail@fuv-hebau.de
Tel: 0176 – 6444 6379
2. Datenschutzbeauftragter
Der Verein ist aufgrund seiner Größe derzeit nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.
Dies erfolgt insbesondere
* zur Durchführung der Vereinsmitgliedschaft,
* zur Verwaltung von Mitgliederdaten,
* zur Erhebung von Mitgliedsbeiträgen,
* zur Kommunikation mit Mitgliedern,
* zur Durchführung von Vereinsveranstaltungen,
* zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten,
* zur Öffentlichkeitsarbeit des Vereins.
Rechtsgrundlagen sind insbesondere
* Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Mitgliedschaft),
* Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen),
* Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse),
* Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
4. Mitgliedschaft
Im Rahmen einer Mitgliedschaft werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
* Name
* Anschrift
* Geburtsdatum (falls erforderlich)
* Telefonnummer
* E-Mail-Adresse
* Bankverbindung
* Eintrittsdatum
* Beitragsdaten
Diese Daten werden ausschließlich zur Durchführung der Vereinsmitgliedschaft verarbeitet.
5. Beitragseinzug
Sofern ein SEPA-Lastschriftmandat erteilt wurde, werden die hierfür erforderlichen Bankdaten ausschließlich zum Einzug der Mitgliedsbeiträge verwendet.
Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich an die beteiligten Kreditinstitute.
6. Weitergabe personenbezogener Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur
* soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist,
* soweit dies zur Durchführung der Vereinszwecke erforderlich ist,
* an Banken im Rahmen des Beitragseinzugs,
* an Behörden, soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen.
Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.
7. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies
* für die Mitgliedschaft erforderlich ist,
* gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder
* berechtigte Interessen des Vereins dies erfordern.
Nach Ablauf der gesetzlichen Fristen werden die Daten gelöscht.
8. Vereinswebseite
Beim Besuch unserer Internetseite werden automatisch technische Informationen verarbeitet.
Hierzu gehören insbesondere
* IP-Adresse
* Datum und Uhrzeit
* Browsertyp
* Betriebssystem
* aufgerufene Seiten
Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Webseite.
9. Cookies
Unsere Webseite verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies.
Sofern zukünftig Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich nach vorheriger Einwilligung.
10. Kontaktformular / E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
11. Social Media (Facebook und Instagram)
Der Förder- und Verschönerungsverein Henau e.V. betreibt Auftritte bei Facebook und Instagram.
Beim Besuch dieser Seiten verarbeiten die jeweiligen Betreiber personenbezogene Daten. Hierauf hat der Verein nur eingeschränkten Einfluss.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter.
Personenbezogene Daten, die Sie uns über diese Plattformen mitteilen (z. B. Nachrichten oder Kommentare), verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Kommunikation mit Ihnen.
12. Fotos und Veranstaltungen
Im Rahmen von Vereinsveranstaltungen können Fotos oder Videos angefertigt werden.
Diese können
* auf der Vereinswebseite,
* auf Facebook,
* auf Instagram,
* in Presseberichten oder
* in Vereinsinformationen
veröffentlicht werden.
Die Veröffentlichung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie der Vorschriften des Kunsturhebergesetzes (§§ 22, 23 KUG).
Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese zuvor eingeholt.
13. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf
* Auskunft,
* Berichtigung,
* Löschung,
* Einschränkung der Verarbeitung,
* Datenübertragbarkeit,
* Widerspruch gegen die Verarbeitung,
* Widerruf einer erteilten Einwilligung.
14. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Für Rheinland-Pfalz ist dies:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
15. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch oder unbefugten Zugriff zu schützen.
16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst, um sie an gesetzliche Änderungen oder Änderungen unserer Datenverarbeitung anzupassen.